十八届县委巡察开展以来，淳化县委巡察办认真贯彻落实巡察档案管理规定，对巡察档案进行全面系统梳理，在规范纸质档案的基础上，积极探索巡察档案信息化建设新路径，以“四个保证”为抓手，助推巡察档案管理标准化水平迈上新台阶。

基础先行抓质量，保证流程规范化。在十八届县委巡察工作中，县委巡察办结合实际，围绕巡察准备、巡察了结、巡察报告、巡察反馈、巡察移交、巡察整改等各个环节，统一制定归档目录清单，指导各巡察组边巡边收集，确保巡察过程中的原始材料、过程材料、重要材料完整留存。各巡察组指定专人负责，副组长把关，组长最终审核，做到严格按照目录明细执行，内容、数据环环相扣。每轮巡察后，巡察办档案管理人员对巡察组移交的档案进行严格审核和细致整理，及时分类归档。目前，已完成十七届县委至今11轮巡察档案规范化整理工作，组卷巡察档案567卷。

教育培训抓指导，保证人员专业化。为提高巡察档案立卷归档质量，巡察办不定期对相关人员开展集中培训，对巡察资料整理、保管、立卷、归档和保密等环节进行重点辅导，让信息员深入了解档案收集的范围、整理和保密要求，确保归档资料真实、全面、准确。今年以来，巡察办就单机系统规范使用举办3期专题培训，从系统板块基础理论知识、实操录入、疑难问答等方面进行面对面教学，以县委第三轮巡察为例，现场将相关信息数据逐条进行了示范录入保存，巡察组信息员和巡察办档案管理人员对巡察档案信息化建设有了更深的理解。

条目清晰抓交接，保证留档一致化。县委巡察办不断规范档案交接内容，巡察组提交的电子档、纸质档、图片、音像、视频、刻录盘等，均要求严格填写资料交接单，来电来信、发现问题、移交线索、谈话等数据及资料，均分类登记造册并录入巡察单机系统，巡察组信息员和巡察办档案管理人员将提交的数据进行面对面核实汇总，纸质档案及信息数据更新达成一致后方可存档，为高质量同步资料归档奠定基础，不断彰显政治巡察的严肃性和权威性。

制度保障抓管理，保证档案有序化。近年来，巡察办多次修订完善《巡察档案管理制度》《巡察档案借阅规定》等管理制度，明确了巡察档案资料的收集、移交、保管、借阅、复制等各个环节的工作职责和时限要求，规范档案封皮样式和归档存档清单，明确保密要求，确保巡察档案管理和利用工作有章可循。